為進一步做好檔案規范化管理工作,我局采取服務外包形式采購2024年度文書檔案整理和數字化服務項目。現誠邀具有檔案整理和數字化資質的檔案服務公司進行報價,有關事項公告如下:
一、項目名稱:鯉城區自然資源局2024年度文書檔案整理和數字化服務項目。
二、報價時間:2025年4月7日至2023年4月11日(以EMS郵寄時間為準)
三、報價方式:所報價格為服務單價,統一采用EMS郵寄方式。
四、服務與報價要求:
1.報價單位必須具備相應的檔案服務資質。
2.報價單位要嚴格按照國家檔案整理和數字化相關規范標準提供服務,并在2023年6月16日前完成服務、提供相關服務成果。
3.報價書要逐一列出檔案整理服務單價、數字化掃描服務單價、其他收費項目(如搬運費、紙盒費等)等內容,報價書未列明價格的事項,驗收后我局有權不予付未列明單價事項錢款。
4.報價書必須加蓋單位公章,并附資質證書復印件(蓋章確認與原件相符)。
5.報價書統一使用EMS寄送。寄送地址:泉州市鯉城區打錫街鯉城區行政服務中心3號樓417室 鯉城區自然資源局 小吳(收) 聯系電話:22769930。
五、確定檔案服務單位方式:按照滿足服務質量標準的前提下,優先選定報價最低的原則確定檔案服務單位(若收到的有效報價不滿3家將另行組織咨詢報價),在同等條件下,具有保密資質的檔案服務單位優先。
六、簽訂合同、組織實施:與檔案服務單位簽訂合同和保密協議后,檔案服務單位嚴格按照法律法規、有關規定、規范標準組織實施,確保安全、按時、保質完成服務。
泉州市鯉城區自然資源局
2025年4月7日
(聯系人:小吳;聯系電話:22769930)